Die Vorstandsmitglieder treffen sich jährlich, im November, um über den Einsatz der Mittel und die Jahresaktivitäten zu entscheiden. Beteiligt sind an dieser Sitzung immer auch die Schülersprecherin und der Schülersprecher, die Schulpflegschaftsvorsitzende und die Schulleiterin. Größere Projektanträge müssen bis Ende Oktober eingereicht werden, in Ausnahmefällen kann über kleinere Anträge auch unterjährig "auf dem kleinen Dienstweg" entschieden werden. Alle Mitglieder des Vorstandes engagieren sich das ganze Jahr über in den Projekten des Fördervereins, die von der Vorsitzenden in enger Absprache mit der Schulleitung koordiniert werden. Das Vorstandsteam organisiert im Frühsommer die jährliche Mitgliederversammlung, informiert über die Projekte, wirbt Mitglieder und kümmert sich in Abstimmung mit der Schulleitung um Sponsoring. Alle Eltern, Erziehungsberechtigte, Lehrerkräfte und Schüler*innen sind herzlich eingeladen, sich auf den Mitgliederversammlungen ein Bild von der Arbeit des Fördervereins zu machen.